Jinsi Viongozi Wanavyoweza Kujiandaa kwa Kurudi Ofisini

Content.

• Mambo muhimu
• Tunataka kuwa nani kama kampuni? Je! Ninataka kuishi maisha yangu vipi?
• Kurudi kwa taratibu za kiwango cha kabla ya gonjwa kunakataliwa.
• Baada ya mwaka wa kuomboleza, kurudi ofisini ni aina mpya ya hasara.
• Kwa upande mwingine, sio kila mtu anayeweza au anataka kufanya kazi kutoka nyumbani.
• Tumia wakati huu.
• Njia ambazo viongozi wanaweza kuchukua hatua:

Mambo muhimu

• Baada ya mwaka wa kujiuliza ikiwa biashara zitafunguliwa lini na lini, kurudi ofisini kunakaribia haraka.
• Zaidi ya kuuliza ni kwa muda gani wafanyikazi wanaweza kurudi ofisini, viongozi wanaweza kuuliza maswali makubwa, kama "Tunataka kuwa nani kama kampuni?"
• Watu wengi wanaogopa kurudi ofisini na wanakataa kurudi kwenye itifaki za janga la mapema.
• Vitendo ambavyo viongozi wanaweza kuchukua ili kufanya mabadiliko mazuri kurudi kazini ni pamoja na kuchunguza wafanyikazi na kubadilika juu ya mipango.

Kama mkufunzi wa biashara na mwanasaikolojia wa kitabibu, wateja wangu wametumia mwaka mmoja uliopita Kuza nami kutoka kwenye vyumba vyao vya kuishi, ofisi za nyumbani, hata vyumba vyao, kutafuta msaada kwa kila kitu kutoka kwa mikakati ya biashara, kushughulikia wito wa haki ya kijamii, au kupata tu siku. Baada ya mwaka wa kushangaa kwa wasiwasi ni lini (na wakati mwingine, ikiwa) biashara zitafunguliwa tena, kuongeza kasi ya utoaji wa chanjo kunamaanisha kuwa-ghafla-wakati ni sasa.

Tunataka kuwa nani kama kampuni? Je! Ninataka kuishi maisha yangu vipi?

Kampuni nyingi zinauliza "Hivi karibuni tunaweza kurudi kufanya kazi kwenye tovuti?" Swali hili huelekea kuongoza kimsingi suluhisho za kiutendaji zinazozingatia usalama wa matibabu. Kwa uzoefu wangu, hiyo ni hatua ya mwanzo tu. Ugonjwa unaotishia maisha ambao ulipinga hali ilivyo kwa lini na wapi tunafanya kazi sasa inaweza kuwa kichocheo cha itifaki zinazothibitisha maisha kazini.

Mashirika yanapogonga kitufe cha kuanza upya, viongozi wanaweza kujiandaa kwa kuchukua fursa ya kuuliza, "Je! Tunataka kuwa kampuni gani?" Ni fursa ya kukumbatia njia rahisi za kufanya kazi ili kukuza mazoea ambayo yanaunga mkono mafanikio. Pia ni nafasi ya kujibu, na kujipatanisha na, maswali yanayoulizwa na wafanyikazi katika kila ngazi. Katika mazoezi yangu, wafanyikazi wenye tija kubwa na wanaojitolea, ambao kwa mwaka uliopita wamepata faida nzuri ya kusafiri kidogo kwa biashara, chakula zaidi kilichopikwa nyumbani, na wakati mwingi na familia, wanajiuliza, "Je! Ninataka kuishi maisha yangu ? ”

Kurudi kwa taratibu za kiwango cha kabla ya gonjwa kunakataliwa.

Wakati kampuni zinajiandaa kurudi kwa sehemu au kamili ofisini, wateja wangu ambao sio watoa maamuzi wakuu wameelezea kufadhaika na sera za mwajiri wao kuhusu ukaribu wa kijamii wa ofisini, mahitaji ya chanjo, na usafi mahali pa kazi. Wengine wana wasiwasi kuwa watalazimika kufanya kazi kwa karibu sana na wenzao. Wengine wanashangaa kwanini, ikiwa wamepewa chanjo kamili, wanaambiwa waje ofisini kuhudhuria tu mikutano kwenye Zoom kutoka kwenye madawati yao badala ya kukusanyika kama kikundi kwenye chumba cha mkutano.

Wateja ambao wanaongoza kampuni wamefadhaika kwamba bila kujali uchaguzi wao ni wa kufikiria na kuarifiwa vizuri, wafanyikazi ni sera zenye changamoto. Katika visa vingine, kukatwa kunaonekana kuwa kati ya kurudi kwenye taratibu za ofisi waajiri wanawasiliana, ambayo huwa inaelezewa wazi na imejikita katika tahadhari za matibabu, dhidi ya washiriki wa timu ya mazungumzo wanataka sana kuwa juu ya kushikilia taratibu za kiafya za mwili na kiakili zilizoanzishwa wakati wa kusitishwa katikhuli za kawaida.

Kama wanasaikolojia, tuna nafasi ya kuwasaidia watu katika mazoezi yetu kuelezea jinsi wamekua kibinafsi na kitaalam wakati wa kujitenga na kutambua msaada gani watahitaji kutoka kwa wengine kama mipango ya kurudi kazini inafanywa.

Baada ya mwaka wa kuomboleza, kurudi ofisini ni aina mpya ya hasara.

COVID imesababisha maumivu mabaya, hasara, na shida. Walakini kwa wengi, kufuli kulisababisha suluhisho za riwaya na uhuru wa kuandamana. Wakati mdogo uliotumika kuendesha! Suruali ya jasho! Katika juhudi za kuishi, wengi walipata njia za kufanikiwa. Mmoja wa wateja wangu alisema: Nilipiga tu hatua yangu ya WFH na inaisha vibaya!

Hii sio kweli juu ya hofu ya virusi. Hofu juu ya kurudi katika kazi ya wakati wote, katika ofisi inadhihirishwa na wafanyikazi waliofaulu sana, waliojitolea kabisa ambao wanakataa kufanya kile wanachokiona kama dhabihu za mapema za janga. Wanataja tija kubwa na kupungua kwa safari, kupoteza uzito kwa afya kutokana na kupunguzwa kwa chakula cha mgahawa, kuboresha mazoezi ya mwili na wakati wa kufanya mazoezi ya haraka, na kufurahiya kuweza kupata kiamsha kinywa na wapendwa.

Wateja wangu wanauliza kwamba wafanyikazi wao wawaamini kufanya uchaguzi mzuri; kuwa sehemu ya mipango. Ikiwa kufanya kazi kutoka nyumbani wakati wa janga limepata matokeo mazuri, fikiria ni nini kinachowezekana ikiwa ratiba rahisi hubakia chaguo wakati ulimwengu unafungua.

Kwa upande mwingine, sio kila mtu anayeweza au anataka kufanya kazi kutoka nyumbani.

Kwa kweli, sio kila kazi inaweza kukamilika kutoka duka la kahawa au meza ya kula nyumbani, na wafanyikazi wengi wako tayari kuongeza nguvu katika kampuni ya wenzao. Kurudi ofisini, kuna fursa ya kukagua midundo ya kila siku ya kazi. Badala ya kuweka sera za juu za kampuni nzima, ni nafasi kwa timu kuwa na mazungumzo ya ubunifu. Ni aina gani za mapumziko, mikusanyiko, chakula cha pamoja, au mila mpya itakayorejesha maana na unganisho? Ni aina gani za makaazi zinahitajika kwa wafanyikazi ambao familia zao hazijaanza tena utaratibu wa kawaida? Ni nini kinachohitaji kuamuliwa kwa njia dhahiri sasa, na ni maamuzi gani yanayoweza kuahirishwa bila kuathiri vibaya ufanisi? Badala ya kurudi kwenye kufadhaika kwa pande zote, huu ni wakati wa kusema maswala ya fujo, mara nyingi yanayopingana, na kujenga vifungo vikali zaidi wakati unapojitahidi (na kufurahiya) kupata majibu ya maswali magumu.

Wasimamizi ambao ninashauriana nao wameripoti vikao vya kuelimisha ambapo washiriki wa timu wanajadili ni shughuli zipi ni bora kwa mtu. Kwa mfano, kukusanya pamoja kuzungukwa na ubao mweupe, kuchora suluhisho zinazowezekana kwenye kuta zote, huendesha uvumbuzi. Mara tu mpango umewekwa, wenzako wanaweza kufanya kazi kwa mbali kwa kujitegemea au kwa vikundi vidogo. Mipango ya mseto ambapo vikundi tofauti vina miongozo tofauti vinaweza kuongeza kubadilika kwa wengi. Inaweza pia kusababisha hisia kwamba timu zingine zinapata marupurupu yaliyoimarishwa. Badala ya kutilia mkazo sera hii, kuna haja ya kuwa na majadiliano ya wazi juu ya kwanini miongozo fulani imetungwa na "ukaguzi wa joto la kihemko" wakati mipango inavyoendelea.

Tumia wakati huu.

Huu ni wakati ambapo uaminifu unaweza kuvunjika kwa urahisi na talanta bora ikatenganishwa. Sio lazima iwe hivyo. Wataalam wenye shauku, waaminifu, katika usalama wa vikao vyetu, wanauliza, "Tunasuluhisha nini?" Ni mazungumzo kuwa nayo nyumbani na kazini. COVID ilidai tubadilishe utaratibu uliowekwa. Imetupa pia fursa ya kuunda hali mpya, endelevu zaidi. Tusipoteze mgogoro huu.

Njia ambazo viongozi wanaweza kuchukua hatua:

• Toa habari nyingi uwezavyo (hata ikiwa haijakamilika) kwenye itifaki za afya za kurudi kazini. Tambua kwamba watu wanakaribisha habari wakati wa kutabirika lakini wana wakati mgumu kuihifadhi wakati wana wasiwasi. Ni sawa kujirudia na kutumia njia nyingi za kuwasiliana-kumbi za miji, ujumbe dhaifu, barua pepe, nk.
• Pata data. Ikiwa bado haujapata, huu ni wakati mzuri wa kuchunguza mahitaji ya wafanyikazi kwani wengi wanaweza kuwa wameondoa janga hilo katika miji mingine na watalazimika kupata vyumba vipya, kuandaa utunzaji wa watoto au wazee, au kujua mipango mipya ya kielimu kwa wao watoto.
• Shiriki mantiki ya mpango wa kurudi ofisini. Saidia wafanyikazi kuona kwa nini uwepo wao wa kimwili utafanya mabadiliko ya nyenzo katika mafanikio ya shirika. Kuwa maalum kama uwezavyo na mtu na / au kazi.
• Fikiria tarehe rahisi za kurudi ofisini ambazo zinatambua utofauti wa mahitaji. Kumbuka kwamba watu walio katika nafasi za madaraka wanaweza kuhisi kuwa chini ya kufuata sheria halisi, wakati wafanyikazi zaidi wadogo watajitahidi kufuata.
• Sikiza — bila kutoa ahadi — kwa wasiwasi wa washiriki wa timu. Usiulize tu dhana ya kusema "Habari yako?" Ruhusu muda kusikia jibu.
• Kuwa makini. Ndoto pamoja! Uliza ni mabadiliko gani ambayo wafanyikazi wako wangependa kuona kulingana na kazi ya tovuti, ratiba rahisi, nk Usitoe ahadi, lakini weka tarehe ya lini utashiriki matokeo na upitie mabadiliko ya sera.
• Endelea kuuliza maswali ya wazi. Usifikirie kuwa ufikiaji ofisini utakuwa sawa. Tarajia kupungua na mtiririko wa mhemko unaopingana mara nyingi.
• Kuwa dhaifu. Uunganisho wa kina na uelewa husababisha wakati kila mmoja wetu ana hatari ya kushiriki hofu na kuchanganyikiwa wakati wa kujaribu.

Nakala hii pia ilichapishwa katika www.medium.com.