Jinsi ya Kutoa Ukosoaji Ujenzi: Vidokezo 11 Rahisi na Vizuri

Content.

• Ushauri na mapendekezo juu ya jinsi ya kutoa maoni ya kuboresha kutoka kwa maoni yetu.
• Ukosoaji mzuri ni nini?
• Jinsi ya kufanya ukosoaji wa kujenga?
• 1. Kuwa na maarifa juu ya mada hiyo
• 2. Fanya tathmini ya hali hiyo
• 3. Hakikisha kuingiza mazuri
• 4. Fikiria wakati
• 5. Fikiria eneo
• 6. Aina ya lugha
• 7. Imarisha malengo yako
• 8. Ruhusu nafasi ya kurudia
• 9. Dhibiti sauti ya sauti
• 10. Zingatia upatikanaji wa mtu mwingine
• 11. Zingatia uwezekano wa mtu mwingine

Ushauri na mapendekezo juu ya jinsi ya kutoa maoni ya kuboresha kutoka kwa maoni yetu.

Ukosoaji wa kujenga ni sehemu ya asili ya mchakato wa mawasiliano wenye uthubutu. Wakati tunaweza kuelezea wazi maoni yetu, tukiwa na huruma na wengine, tunaweza kutoa ukosoaji mzuri wa kujenga. Kwa kweli, ni mchakato dhaifu.

Katika kifungu hiki tutaona ni hatua gani za kufuata kufanya ukosoaji mzuri juu ya matendo, njia ya kuwa au utendaji wa mtu mwingine.

Ukosoaji mzuri ni nini?

Mchakato wa kufanya ukosoaji mzuri unajibu mambo kadhaa ya kuzingatia, lakini msingi wa maoni yote juu ya nini kifanyike kuboresha kitu kitakuwa uelewa kila wakati ambayo unayo kwa mtu mwingine.

Tunapojali ukuaji wa mtu mwingine, katika maeneo yao yoyote, tunataka tu mtu huyu aweze kuboresha uwezo wao, na kwa hili tunahitaji kuelezea ni mambo gani ambayo njia yao ya tabia inaweza kubadilika (kutoka Maoni yetu).

Kwa hivyo, kufanya ukosoaji na nia nzuri, ni muhimu tuweze kujiweka katika nafasi ya mwingine na kuhisi jinsi mambo yako kwa mtazamo wao.

Sio lazima tu kufikiria juu ya matokeo ya uboreshaji, bidhaa ya mwisho, lakini pia kuzingatia wakati wa sasa ambao uboreshaji bado haujatokea : ni nini wasiwasi, ukosefu wa usalama na matarajio ambayo mwingine anao? Je! Ukosoaji wa moja kwa moja unaweza kuchukuliwa?

Jinsi ya kufanya ukosoaji wa kujenga?

Hapa kuna vidokezo kadhaa na ushauri juu ya jinsi ya kufanya ukosoaji unaofaa ipasavyo.

1. Kuwa na maarifa juu ya mada hiyo

Kutoa maoni juu ya kitu ambacho hatujui sio cha kujenga hata hivyo, badala yake, badala ya kuongeza, tutakuwa tukitoa.

Jambo la ushauri zaidi kabla ya kuchangia kukosoa kwako kwa mtu ni kwamba uhakikishe kuwa una amri ya chini ya mada ambayo utaenda kutoa maoni. Ikiwa sivyo, kutoa maoni yako kwa njia hiyo inaweza kuonekana kama kuingilia kati bila sababu na kupoteza muda.

2. Fanya tathmini ya hali hiyo

Kabla ya kutoa maoni yako juu ya utendaji wa mtu, inahitajika utathmini ni zipi ambazo zinaathiri matokeo ya mwisho. Kwa njia hii, kwa ukosoaji wako wa kujenga utaweza kutoa habari kamili zaidi juu ya mambo ambayo mtu anapaswa kuboresha.

Kwa mfano, mtu huyo anaweza kuwa tayari anajua kuwa hawafanyi vizuri vyuoni, lakini kwamba hii ni kwa sababu sio ukosefu wa shirika au ujuzi wa kusoma lakini kwa ukweli rahisi kwamba wanafanya kazi mchana na hawana nguvu iliyobaki ya kusoma .

3. Hakikisha kuingiza mazuri

Unapojiandaa kukosoa, ni bora usizingatie tu mambo ya mtu atakayesahihishwa, lakini pia utunzaji wa kuonyesha fadhila zao. Hii inakwenda mbali kwa kuimarisha msukumo wa mtu mwingine kuendelea kuendelea.

4. Fikiria wakati

Lazima tuwe wakati unaofaa tunapokosoa vyema. Ni muhimu tuzingatie wakati ambao tutaelezea maoni yetu kwa mwingine.

Wakati mwingine ni muhimu kusubiri hali inayofaa ili usiwe na heshima.

5. Fikiria eneo

Kama ilivyo kwa wakati huu, tunahitaji pia kuangalia vizuri ikiwa mahali tulipo ndio sahihi zaidi kufanya uchunguzi ambao tungependa kumfanyia mtu juu ya utendaji wao.

Wazo ni kwamba tunaweza kusimamia kuhamasisha kuboresha, usizalishe hali mbaya.

6. Aina ya lugha

Lugha wazi inapaswa kutumiwa kila wakati. Wacha tuache maoni yoyote hewani, kwa sababu hii inaweza kusababisha kutokuelewana. Lazima tujadili, hatua kwa hatua, ni nini uchunguzi na mapendekezo yetu.

Hatutaki kuzalisha kukataliwa, lakini dhamana ya uaminifu na mada.

7. Imarisha malengo yako

Ni muhimu kusisitiza malengo ambayo mtu mwingine amekusudia kufikia.

Ni vizuri kukumbusha ni kiasi gani unataka kuifanya na kwamba inafaa juhudi hiyo kuifanikisha, kila wakati kuhakikisha kuwa malengo hayo yanafanikiwa kulingana na uwezekano wa somo.

8. Ruhusu nafasi ya kurudia

Mara tu ukimaliza kutoa ukosoaji wako mzuri, kuwa hakika kumpa mtu mwingine haki ya kujibu. Inahitajika mawasiliano ni ya pande mbili na mwingine pia ana nafasi ya kutoa maoni yao juu ya maoni yako.

9. Dhibiti sauti ya sauti

Sauti ya sauti tunayotumia kuwasiliana maoni yetu itaamua kwa kiasi kikubwa jinsi mienendo ya mawasiliano itakuwa.

Hatupaswi kuwa na uhasama ili mtu mwingine asihisi kuheshimiwa. Tukiwa watulivu, ni bora zaidi.

10. Zingatia upatikanaji wa mtu mwingine

Kuna watu ambao hawapatikani kupata kukosolewa, hata kama kujenga kama inaweza kuwa. Katika tukio la kwanza, tunaweza kujaribu njia ya kutoa ukosoaji wetu, lakini ikiwa somo halipokei kwao, ni bora sio kusisitiza sana.

11. Zingatia uwezekano wa mtu mwingine

Tambua ikiwa mtu mwingine ana rasilimali muhimu za kubadilisha hali yao, au ikiwa kinyume chake ni jambo ambalo liko nje ya uwezo wao.

Katika tukio ambalo mhusika hawezi kubadilisha hali yake halisi, epuka kumkosoa, na toa tu msaada wako na msaada kwa kadiri uwezavyo.