Shida ngumu; Usimamizi wa Muda, Kuahirisha mambo

Hii ndio ya hivi karibuni katika Shida ngumu mfululizo. Katika kila kifungu, ninawasilisha maswali mawili ya mchanganyiko ambayo wateja wangu wanakabiliwa na majibu yangu kwa kila mmoja.

Mpendwa Dk. Nemko: Mimi ni mtu mmoja ambaye hufanya kazi kwa wiki ya kawaida ya masaa 40. Sina watoto, wala sina mzazi aliyezeeka wa kumtunza. Walakini bado nina wakati mgumu kupata kila kitu, achilia mbali kuwa na wakati wa kufurahisha zaidi kuliko nusu saa ya Runinga au kusoma hadi upepo kabla sijalala. Ninafanya nini vibaya?

Marty Nemko: Wacha tuorodhe maisha yako:

Je! Unatumia wakati mwingi juu ya kuandaa chakula: ununuzi, kukata, nk? Watu wengi wanaweza kuokoa muda mwingi wakati wanakula kiafya na kitamu kwa kuchagua vitu vyao vya kupenda vya haraka-kuandaa. Kwa mfano, siku ya kawaida kwangu ni oatmeal au mtindi na matunda kwa kiamsha kinywa, saladi au sandwich na matunda kwa chakula cha mchana, na kuku wa kuku au samaki na mboga za manyoya zilizoangaziwa, kipande cha mkate mzuri wa rye, na ice cream au chunk ya chokoleti (sawa, wakati mwingine zote mbili) kwa dessert. Wakati wa ununuzi na utayarishaji ni mdogo.

Kazini, je! Mzigo wako wa kazi ni mwingi? Ikiwa ni hivyo, je! Unaweza kusema "hapana?" Je! Umejaribu kurekebisha maelezo yako ya kazi, kwa hivyo unapata kufanya kazi zaidi zinazokujia kwa urahisi? Kwa mfano, nina mteja ambaye hupata uandishi rahisi, lakini lahajedwali ngumu. Alifanya biashara na mfanyakazi mwenzake.

Una safari ndefu? Ikiwa ndivyo, je! Unaweza kutumia sehemu ya juma kwa njia ya simu? (Faida ya kando: kupunguza hatari ya coronavirus.) Ikiwa sio hivyo, unaweza kufanya kazi ya kufikiria wakati wa kuendesha gari? Au ikiwa unachukua usafirishaji wa watu wengi, unaweza kusoma au kuandika.

Nyumbani, unasema una wakati wa kusoma tu burudani au Runinga kabla ya kulala, lakini — ninaangalia tu — je! Unayo wakati mwingine: mazungumzo marefu kwenye simu, michezo mirefu ya michezo, au kusafiri mara kwa mara, kama harusi yako ya zamani ya wikendi huko Wyoming?

Hiyo yote ilisema, ninaelewa: Maisha yanaonekana kuwa magumu zaidi, lakini labda moja au zaidi ya maoni hayo yanaweza kusaidia kidogo.

Mpendwa Dk. Nemko: Mimi ni mkaidi wa maisha yote. Kadiri ninavyoweza kukumbuka, niliahirisha mambo. Kwa mfano, nakumbuka katika darasa la 4, nikipata kazi yangu ya kwanza ya nyumbani ambayo haikufaa siku iliyofuata. Ilikuwa ripoti juu ya tezi ya thymus ambayo ilitakiwa wiki ijayo.

Kweli, nilingoja hadi dakika ya mwisho na kisha nikashangaa kuweka pamoja kitu . Tazama na tazama, nilipata A. Nadhani ndivyo kuahirisha kwangu kulianza: Ikiwa bila kujua, nilibaini kuwa nikingoja hadi sekunde ya mwisho, nita kuwa na kuifanya na kutumia adrenaline kukimbilia kunipitisha. Lakini ucheleweshaji umeumiza kazi yangu. Ingawa mimi ni mwerevu na hodari, siku zote nasimama kwa hivyo bidhaa zangu za kazi mara nyingi huwa za kuchekesha au kuchelewa, kwa hivyo ninaendelea "kufutwa kazi."

Kilichonifanya niwaandikie sasa ni kwamba napaswa kuanza kwa ushuru wangu wa mapato. Ndio, nina mhasibu kuandaa mapato, lakini ninahitaji kupanga mapato na matumizi yangu yote kabla ya mhasibu kuanza kufanya kazi. Ninaendelea kuahirisha kwa sababu najua, mbaya zaidi, ninaweza kupata nyongeza hadi Oktoba 15.

Lakini kuweka vitu mbali ni albatrosi nyuma yangu. Ninajisikia hatia kila wakati. Ushauri wowote?

Marty Nemko: Wacha nianze kwa kukiri kwamba mimi pia, nachelewesha kufanya ushuru wangu, lakini ninafanikiwa kuifanya bila kuharakisha kwa kufanya yafuatayo:

1. Ninaanza na sehemu ninayovutia zaidi: kuongeza mapato yangu, mapato, riba, gawio. Hiyo inanifanya nitembee, vizuri, nikitambaa.
2. Kisha ninajiambia nifanye kidogo tu, sema, nipange risiti zangu za Januari, baada ya hapo naweza kupumzika au kufanya kitu cha kupendeza zaidi kuliko ushuru wangu, ambayo ni karibu kila kitu.
3. Ninaendelea kula, kidogo kidogo, kuchochea juhudi zangu kwa kufikiria itahisi vizuri, kama unavyoiita, kuondoa albatrosi hiyo mgongoni mwangu.

Hiyo ni ya kutosha kunisukuma, lakini labda moja au zaidi ya yafuatayo yanaweza kukufaidisha, iwe kwa kufanya kodi yako au vinginevyo:

• Hofu ya matokeo: Piga picha kile kinachoweza kutokea ikiwa unangoja hadi dakika ya mwisho na, kwa mfano, katika kukimbilia kwako, fanya kosa ambalo linasababisha ukaguzi wa IRS au unapata "kufutwa kazi" kazini tena.
• Mapambano ya dakika moja: Kujitahidi na kizuizi cha barabarani ni chungu, ambayo inakufanya utake kuahirisha zaidi. Kwa hivyo jaribu kujitahidi kwa dakika moja tu. Ikiwa haujafanya maendeleo, amua ikiwa utapata msaada, rudi baadaye na macho safi, au ikiwa kuna njia ya kufanya kazi hiyo bila kushinda kizuizi hicho cha barabarani.
• Ikiwa unaahirisha kwa sababu unaogopa kutofaulu, jaribu kuwa na busara juu yake: Mradi kazi hiyo ni kitu una nafasi nzuri ya kukamilisha vizuri, ikiwa unaahirisha, wewe Ongeza nafasi yako ya kutofaulu. Ikiwa unaweza kupunguza ucheleweshaji wako, una uwezekano mkubwa wa kufanikiwa na kujisikia vizuri juu yako mwenyewe.

Na sasa, ikiwa utanisamehe, lazima niende kufanya kodi yangu. Kweli, nadhani nitafanya kesho.

Nilisoma hii kwa sauti kwenye YouTube.